DOCMAN y su aplicación a la LOTAIP
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Es un potente componente de gestión de documentos para el CMS Joomla!,
En esta ocasión echaremos un vistazo a la versión Profesional de DOCMAN 2.15.
Usted puede descargar la Versión Profesional de Docman desde el siguiente enlace.
Aspectos legales de la implementación de la LOTAIP en portales Web Institucionales.
DOCMAN 2.1.5.- Este componente lo podemos ubicar dentro del menú componentes --> DOCman; Para su administración se organiza en:
- Ficheros o Archivos
- Categoías.
- Documentos.
1.1. - Ficheros o Archivos
Esta opción permite subir archivos hasta la cuenta de hosting donde se encuentra alojado la página web, para que pueda ser descargado a través de un navegador web.
Internamente podemos organizar los archivos a través de carpetas, a fin de mantener organizado los archivos que se van a publicar.
Dentro de la carpeta raíz crearemos la carpeta ART. 7 LOTAIP
Dentro de la carpeta Art. 7 LOTAIP, iremos creando subcarpetas con los nombres de los literales del Art 7 de la LOTAIP que publicaremos dentro de nuestra página web.
Para crear las sub carpetas debemos tener cuidado que el foco(barra azul) este sobre la carpeta padre.
Continuando con esta metodología creamos toda la estrustura de carpetas que permiten alojar los archivos del Art 7 LOTAIP.
Hasta aquí solo hemos creado la estructura carpetas, donde se alojaran los archivos que servirán como link de verificación, dentro de las matrices homologadas que se declararan mensualmente.
Del mismo modo crearemos dentro de la carpeta raíz, una carpeta con el nombre de FORMULARIOS-LOTAIP, aquí se alojaran las declaraciones mensuales mediante los formularios homologados.
y quedaria organizado la estrctura de carpetas donde se alojara los formularios de las declaraciones mensulaes de la siguiente manera.
1.2.- CATEGORÍAS
Una vez que ya tenemos organizado la estructura de carpetas que es como se iran almacenando los diferentes grupos de archivos procedemos a crear las categorías.
Permite organizar la presentación final de los archivos ante el usuario final,
Si ha seguido crear la estructura de archivos siguiendo las indicaciones, le serámuy fácil crear la estructura de Categorías, para ello pulsamos en el boton nuevo.
Creamos la Categoria ART 7 LOTAIP
y de manera identica la categoría de los FORMULARIOS LOTAIP
Es importante mantener una estructura de ARCHIVOS idéntica a la estructura de CATEGORÍAS, para no perder de control de los archivos.
Una vez que hemos terminado de estructurar nuestras categorías podremos ver como queda desde el area pública del usuario final.
Para ver los archivos de reslpado o de verificación pulsamos en el menú TRANSPAREBCIA de la barra de menú.
Para poder ver las declaraciones mensuales pulsamos dentro del sub menu TRANSPARENCIA --> LOTAIP 2016 según sea el caso.
1.3.- DOCUMENTOS
Considere los documentos como el producto final que entrega al usuario, al quien esta orientado nuestra información.
Podemos crear documentos de las siguientes maneras:
1.3.1.- Al subir un archivo.
Es conveniente mencionar que esta versión de DOCman facilitara su gestión de archivos, ya que podemos subir archivos por lotes, evitando ese tedioso trajín de publicar uno a uno.
Conservando incluso en nombre del archivo como nombre del documento.
Importantísimo mencionar que un archivo puede ser publicado por varios documentos.
Para este Ejemplo publicaremos documentos dentro de la sub categoría Literal a2, de la Categoría Art 7 LOTAIP. para ello preparamos los archivos que serán publicados en esta categoría.
Una vez preparado los archivos a ser publicados subimos a la sección Archivos.
Pulsamos el boton subir.
Pulsamos el boton añadir ficheros, claramete nos indica a que carpeta serán subidos,y seleccionamos todos los archivos que se requieren subir.
luego iniciamos la carga de los archivos, observe que al finalizar aparece un boton azul "Crear Documentos"
Todos los archivos que hemos subido seran publicados en la categoría A2 Base Legal que la Rige, por el usuario GADM Patate en este caso.
Si los archibos subidos pertenecieran a varias categorías se puede perosnalizar cada uno de los archivos subidos.
Conluido el proceso de guardar, se podrá visualizar en la parte pública de la siguiente manera.
Si aún no tiene configurado DOCman en su versión profesional dentro de su aplicación solicítelo a nuestra dirección de correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla..